En Kollektion i SundaHus Miljödata är en tjänst för att
registrera vilka produkter som används i ett projekt. Kollektionen
har flera egenskaper vilka beskrivs nedan.
Funktionell struktur
Den funktionella trädstrukturen beskriver de olika skedena samt
vilka aktörer som är engagerade. En funktionell struktur kan t ex
ha nedanstående utseende.
Geografisk struktur
En byggnads geografi eller plats kan beskrivas med en
trädstruktur. Upplösningen på strukturen bestäms för respektive
byggnad. En geografisk struktur kan t ex ha nedanstående
utseende.
Byggdelsstruktur
En byggnad kan indelas i enligt en byggdelsstruktur. Den mest
vedertagna är BSAB 96 Byggdelar. En byggdelsstruktur kan t ex ha
nedanstående utseende.
Behörighet
Användare kan ges olika behörighet till en kollektion.
Behörigheterna är:
- Endast läsning
- Läsning och registrering
- Läsning och granskning
Status
En kollektion kan ha olika status. Statusarna är:
- Registrering pågår - En kollektion är öppen
för registrering till dess någon användare med
registreringsbehörighet ändrar kollektionens status till
Registrering klar.
- Registrering klar - En kollektion med statusen
Registrering klar innebär att användare med registreringsbehörighet
inte längre kan registrera produkter i kollektionen. En användare
med granskningsbehörighet kan ändra statusen.
- Granskning pågår - En användare med
granskningsbehörighet har påbörjat granskning av kollektionen.
- Granskning klar - En användare med
granskningsbehörighet har avslutat granskning av kollektionen.
- Låst - Kollektionen är låst för registrering
av produkter. Registrerade produkter uppdateras inte längre.
Registrering av produkt
En produkt som ska ingå i en kollektion ska registreras i det
aktuella "lövet" i funktionsstrukturen. Plats och byggdelsstruktur
kan också registreras för produkten.
För varje produkt kan en eller flera registreringar ske av
aktuell mängd och/eller leveransdatum av produkten.
Sammanställning av produkter
Alla användare som har någon rättighet till en kollektion kan
beställa en sammanställning av ingående produkter.
Sammanställningen kan skapas med eller utan referensdokument och
den laddas ner från användarens Min sida.
Sammanställningen består av ett register med länkade dokument i
en pdf-struktur.