Eftersom informationen i dokumenten till
miljöbedömningarna ändras då och då är det viktigt att försöka
uppdatera databasen i takt med att detta händer.
SundaHus Miljödata har en automatisk sökrobot som regelbundet
kontrollerar de dokument som bedömningarna baseras på och som finns
länkade till online. När ändringar gjorts i dokumenten larmar
sökroboten och en revidering av den gamla bedömningen utförs. I
annat fall behöver en manuell kontroll utföras av dokumentationen,
vilket innebär att leverantören måste kontaktas med visst
mellanrum. Därmed är det väldigt värdefullt för alla parter att
produktdokument finns tillgängliga på webben.